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S-2122-0650 Administrative Officer Class 2 - Curative Dental Services

Lieu: Mistissini

Statut

Permanent temps plein

Salaire

Min. (1) $20.76 - Max (6) $23.22

Heures par jour/semaine

7.00 / 35.00

Description

SUMMARY OF THE POSITION
Person who assists one or several professionals or a work team in their administrative or professional tasks.

She/he performs a set of administrative or managerial tasks according to the established complex methods or procedures or she/he changes them as needed. She/he exercises mainly and usually responsibilities related to the development and processing of files or data requiring specific knowledge.

She/he may also perform tasks falling under the secretarial sector.

SPECIFIC FUNCTIONS

• Receive visitors at the front desk by greeting, welcoming and assisting them appropriately in their requests;
• Open medical files under request for Mistissini
• Must know how to navigate in Care 4, Benefits and Medipatient;
• Knowledge of dental terminology and basic operations for billing and communications;
• Provide support and assistance to clients with the different forms (e.g.: DEC-200 form, death certificate, etc.)
• Assist users in the authentication process and temporary RAMQ card;
• Produce statistics on Excel registry - compile the entire filling statistics, Loan and return chart statistics and the Access of Information release;
• Support and collaborate with co-workers, employees and professionals in their task priorities;
• Ensure the dental department is never left unattended;
• Carry out filing classification process. Fix and repair the chart if needed;
• Follow the appropriate procedure for charts;
• Answer, screen and forward incoming phone calls;
• Perform any other clerical duties requested by the supervisor

Exigences

Education:
• Must hold a High School Diploma.

Experience:
• Experience in work office and in clerical duties (asset);

Knowledge and Abilities:
• Possess a strong interest in office work;
• Good knowledge of computerized systems (Word, Excel);
• Knowledge of computer system Medipatient (asset)
• Ability to work well under pressure and independently with minimum supervision;
• Familiar with medical terminology is an asset;
• Teamwork capabilities;
• Autonomous and resourcefulness;
• Sens of adaptability and flexibility;
• Practical, proactive and resourcefulness,
• Excellent communication skills (both written and spoken).
• Professional discipline and sense of accountability;
• Excellent sense of organization and attentive to details;
• Excellent customer service including warm and welcoming attitude towards clients;
• Respect rules of professional conduct about confidentiality;
• Knowledge of Access to Information Act and right to obtain information (asset);
• Operational processes

Language:
• Fluent in English;
• Fluency in Cree or French is an asset.

Informations supplémentaires

Date de début/fin d'affichage

13/10/2021 - 10:42 - 27/10/2021 - 23:59
Numéro d'affichage
S-2122-0650
Qui peut postuler
Interne

Autres façons de postuler

Veuillez transmettre votre curriculum vitae à :

Cree Board of Health and Social Services of James Bay

514-861-5955

514-989-7495

jobs.reg18@ssss.gouv.qc.ca

S’il vous plaît, assurer de joindre à votre demande le numéro d’affichage ainsi que le titre du poste sur lequel vous souhaitez postuler.

Nous remercions tous les candidats qui postulent, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

Conformément aux divers chapitres de la James Bay Northern Quebec Agreement (JBNQA), l'organisme a pour objectif de doter tous ses postes avec des bénéficiaires qualifiés et compétents de la JBNQA.

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Group of people sitting

La vie à Eeyou Istchee

Nous sommes les Cris d’Eeyou Istchee. Entre nous, nous nous appelons les Eeyou et les Eenou. Notre nom signifie tout simplement « les gens ». Les patients du CCSSSBJ incluent la plupart des 18 000 personnes vivant au sein des 9 communautés cries et sont répartis d’un bout à l’autre du territoire dans des camps de chasse, des sites miniers, des installations hydroélectriques et des camps de bûcherons.

La meilleure façon de faire l’expérience du mode de vie cri est de participer aux activités communautaires et culturelles. La plupart des communautés possèdent un aréna, un centre de conditionnement physique et un gymnase. Chisasibi et plusieurs autres communautés comptent des piscines intérieures. Demandez au représentant de la santé communautaire ou à l’organisateur communautaire de la clinique quelles sont les occasions de participer à des activités culturelles cries telles que les cérémonies des premiers pas. La région offre des conditions de pêche, de canotage, de randonnée et de motoneige parmi les meilleures au monde.

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