Rédaction d’un protocole pour les activités et services communautaires

Cette liste de vérification peut être utilisée pour diverses activités (à l’intérieur comme à l’extérieur, d’une journée ou de plusieurs jours), telles que les courses de motoneige, les assemblées générales, les brigades de canots ou autres activités sur la terre, les tournois de ballon sur glace, les festins communautaires, etc. Il est important de suivre les directives de la phase communautaire de tout protocole.  

• Décidez si l’activité aura lieu à l’intérieur, à l’extérieur ou les deux. Si vous êtes à l’intérieur, l’endroit est-il bien aéré?
• Déterminez combien de personnes peuvent assister à l’activité.
• Évaluez l’espace nécessaire et qui viendra.
• Les gens pourront-ils se tenir à distance les uns des autres s’ils le souhaitent?
• Les gens viendront-ils en groupes familiaux, ou plusieurs familles se mélangeront-elles?
• Tenez compte du nombre de personnes susceptibles de se mêler à la foule lors de l’activité.
• Des « bulles sociales » sont-elles nécessaires?
• Les aînés seront-ils présents?
• Une personne immunodéprimée se sentirait-elle en sécurité?

Les personnes vulnérables ne le mentionnent pas toujours, qu’elles soient jeunes ou âgées. Elles peuvent sembler en bonne santé en apparence.

Nous devons tenir compte des personnes parmi nous qui ont des problèmes de santé qui ne sont pas apparents.

• Vérifiez comment les gens prévoient se rendre à l’activité (covoiturage, véhicules personnels, véhicules spécifiques à l’activité).
• Si des personnes doivent prendre l’avion, renseignez-vous auprès de Transports Canada et d’Air Creebec pour connaître les mesures en place.

• Déterminez si le dépistage des personnes asymptomatiques est nécessaire.
• Selon la durée de l’activité et les échanges prévus, un test de dépistage peut être recommandé pour les personnes asymptomatiques avant et(ou) après l’activité.
• Par exemple, lors d’une retraite où les participants viennent de diverses communautés et partagent le logement et les repas, il peut être recommandé aux participants de faire un test rapide 48 à 72 heures avant le début de l’activité ou après, lorsqu’ils rentrent chez eux.

Déterminez si un test rapide pour personnes asymptomatiques peut être proposé pendant l’activité.

• Réfléchissez à la manière dont vous pourriez informer les gens de ne pas venir s’ils se sentent malades ou ont eu un contact récent avec une personne atteinte de la COVID-19.
• Ces conseils pourraient-ils être mentionnés dans l’annonce de l’activité, sur les affiches, les invitations et à l’entrée?
• Pour les activités de plusieurs jours (voyages, tournois, etc.), il est recommandé que les participants remplissent un bref questionnaire avant l’activité.

• Remplissez le questionnaire de prétriage des activités de groupe (à télécharger au bas de cette page).

  Toute personne ayant répondu OUI à l’une des questions du questionnaire ou du bilan de santé ne doit pas participer à l’activité, pour la sécurité des participants et de la communauté.

• Toute personne présentant des symptômes doit subir un test de dépistage rapide et suivre les recommandations en cas de résultat positif.

Considérez ce qui suit :

• Comment ces personnes seront-elles isolées des autres pendant l’activité?
• Un test de dépistage pourra-t-il être fait sur place?
• Si l’activité est prévue sur plusieurs jours et se déroule en dehors de la communauté, pourront-elles recevoir des soins médicaux sur place, le cas échéant?
• Quel est le mode de transport prévu pour le retour à la communauté?

• Assurez-vous qu’il y ait un poste de lavage des mains et que les gens soient encouragés à l’utiliser.
• Un espace doit être prévu à l’entrée pour que les personnes puissent se laver les mains à l’eau chaude et au savon, ou appliquer une solution ou un désinfectant pour les mains à base d’alcool.
• Une personne doit être chargée d’entretenir le poste de lavage des mains et de recharger régulièrement les produits.
• Prévoyez un plan pour encourager la distanciation physique (2 mètres, ou 6 pieds) lors de l’activité (envisagez l’inscription en ligne au lieu d’un tableau d’inscription).
• Veillez à ce que les espaces intérieurs soient bien aérés (par exemple, ouvrez les fenêtres lorsque c’est possible).
• Encouragez des pratiques respiratoires saines pour tous les participants.
• Encouragez les gens à tousser dans le creux de leur coude ou dans un mouchoir (à jeter immédiatement), et à se laver les mains après.

Faites des annonces fréquentes pour rappeler le respect des mesures sanitaires (hygiène des mains, pratiques respiratoires saines, distanciation physique, port correct du masque).

Tenez chaque jour un registre (nom, adresse et numéro de téléphone) des personnes présentes, y compris le personnel.

Si l’activité a lieu à l’intérieur, veillez à ce que chacun porte correctement un masque chirurgical (qui couvre bien le nez et la bouche).

Les organisateurs fourniront-ils des masques aux employés ou aux bénévoles? Comment les exigences en matière de port du masque seront-elles respectées lors de l’activité?

• Réfléchissez à la manière dont les activités peuvent être modifiées pour éviter le partage des outils, de la nourriture, etc.
• Évitez les buffets si possible. Si un buffet est servi, limitez le rassemblement des personnes en appelant de petits groupes à la fois à aller chercher leur nourriture.
• Exigez un lavage fréquent des mains et l’adoption de bonnes pratiques d’hygiène et de sécurité alimentaires.
• Lavez-vous les mains :
  • Avant et après avoir manipulé des aliments.
  • Après être allé aux toilettes et avoir fumé, toussé ou éternué.
  • Après avoir touché une surface souillée et(ou) de l’argent.

La vaisselle et les ustensiles doivent être lavés avec de l’eau et du savon à vaisselle ordinaire ou dans un lave-vaisselle.

Pour obtenir de plus amples renseignements, visitez la foire aux questions du MAPAQ.

Guide de manipulation des aliments du MAPAQ (anglais)

Guide de manipulation des aliments du MAPAQ (français)

• Les organisateurs doivent conserver le registre des participants pendant 28 jours après l’activité.
• Si un participant obtient un résultat positif au test de dépistage de la COVID-19 après l’activité, les autres participants doivent être informés qu’une personne présente à l’activité a été infectée (de manière anonyme) afin qu’ils puissent passer un test de dépistage et éviter tout contact avec les autres jusqu’à ce qu’un délai suffisant se soit écoulé, pour savoir s’ils sont aussi infectés.