Ressources humaines

Renforcer la capacité interne

1. Poursuivre l’élaboration du programme de participation des employés.
2. Intégrer le plan de relève autochtone pour les candidats.
3. Mettre en place le système Virtuo GPRH.
4. Mettre en œuvre le programme d’intégration des gestionnaires.
5. Lancer une campagne favorisant des lieux de travail sains.
6. Revoir les conditions de travail des gestionnaires.
7. Améliorer le soutien au climat de travail.
8. Améliorer la collecte et la communication de données sur l’absentéisme.

L’unité de la dotation s’est engagée à adopter une approche équitable, systématique et uniforme en matière de recrutement et de sélection de son personnel afin d’attirer et de retenir les personnes les plus compétentes.

Fonctions

• Superviser les mutations internes.
• Gérer les processus d’attraction.
• Assurer le recrutement.
• Faciliter l’orientation et l’intégration.
• Gérer les programmes de formation des étudiants et de stages.
• Gérer et communiquer les données.
• Offrir du soutien aux gestionnaires avec weHoop et les règles.
• Mettre au point et entretenir un processus de déchargement en cas de problème.

L’unité des listes de rappel est responsable de la gestion des activités pour répondre aux besoins en matière de remplacement du personnel pendant plus de cinq jours au sein du CCSSSBJ.

L’unité a pour but d’assurer une gestion efficace conformément aux conventions collectives (Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec [FIQ] et Confédération des syndicats nationaux [CSN]).

Fonctions

• Assurer le remplacement du personnel.
• Gérer la liste de rappel des employés.

L’unité de développement des ressources humaines est chargée de créer un cadre de formation respectueux de la culture à l’appui du plan stratégique régional (PSR) du Conseil cri de la santé.

Elle soutient également l’organisation grâce à :

• l’élaboration et à la mise en œuvre de programmes de ressources humaines;
• la consultation gestionnelle;
• la mise au point de divers outils pour aider les gestionnaires.

Fonctions

• Planifier et coordonner les activités de formation.
• Établir un diagnostic organisationnel.
• Gérer l’encadrement.
• Soutenir les gestionnaires en ce qui a trait au climat de travail et à l’ambiance au sein de l’équipe.
• Élaborer le plan de relève autochtone
• Communiquer les données

L’unité de la rémunération et des avantages sociaux supervise la gestion des dossiers de l’effectif tout au long du cycle de vie de ce dernier au sein de l’organisation. Elle s’occupe notamment de l’application et du suivi de la rémunération ainsi que des ensembles d’avantages sociaux conformément aux règlements du ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS).

* Les médecins et les dentistes ne sont pas des employés du CCSSSBJ.

Fonctions

• Gérer les régimes de retraite.
• Superviser les groupes d’assurances.
• Gérer les congés.
• Encadrer la rémunération.
• Assurer la rémunération des gestionnaires.
• Gérer les reclassements.

L’unité de la santé et sécurité supervise :

• l’assurance invalidité;
• les enquêtes sur tous les accidents de travail ou les accidents évités de justesse.

  Elle tient un registre à Chisasibi, évalue/identifie les risques présents sur le lieu de travail, formule des recommandations et assure le suivi des modifications apportées.

  De plus, elle assure les communications et la conformité des gestionnaires et des employés aux normes de la Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail [CNESST], en plus de recueillir de l’information sur la vaccination de tous les employés de première ligne et de la saisir dans la base de données.

Fonctions

• Assurer la conformité aux normes de la CNESST.
• Faire de la prévention.
• Coordonner le programme d’aide aux employés (PAE).
• Assurer la santé et la sécurité au travail.
• Mettre en œuvre des programmes cliniques (vaccination, essais d’ajustement, etc.).
• Gérer les congés.
• Gérer les dossiers d’invalidité.
• Gérer les absences, l’équipement de protection individuelle (ÉPI), les uniformes, etc.

L’unité des relations de travail agit comme conseiller de première ligne auprès des gestionnaires du CCSSSBJ. Elle voit à l’application des conventions collectives (FIQ et CSN) en vigueur au sein de notre organisation à l’échelle régionale autant que nationale de même qu’au respect des lois régissant les services de santé et les services sociaux (MSSS).

Fonctions

• Définir les conditions de travail.
• Gérer les mesures disciplinaires.
• Régir les relations avec le syndicat.
• Gérer les griefs.
• Superviser les enquêtes.
• Gérer la réorganisation/transformation des services.
• Gérer la résolution des plaintes pour harcèlement.
• Offrir du soutien aux gestionnaires.

• Prodiguer des conseils sur les conditions de travail.
• Promouvoir la vie communautaire au sein des gestionnaires du CCSSSBJ.
• Collaborer à l’établissement de nos propres règlements sur les conditions de travail comme le propose le MSSS.

Fonctions

• Superviser la planification stratégique.
• Élaborer le plan d’action du service.
• Établir des partenariats stratégiques à l’interne.
• Gérer les intervenants externes.
• Rédiger le rapport de rendement du service.
• Rédiger le rapport interne.
• Assurer l’application des politiques organisationnelles.
• Mettre régulièrement au diapason les conseillers.
• Gérer les protocoles de dépistage de tous les employés et médecins.