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P-2122-0878A Spécialiste en procédés administratifs - DPSQA Santé (1109)

Lieu: All CBHSSJB offices (All communities + Montreal, Val d'Or, and Chibougamau)

Statut

Permanent temps plein

Salaire

Min. (1) $24.58 - Max (18) $45.39

Heures par jour/semaine

7/35

Description

DESCRIPTION
Personne qui analyse les besoins, assure la conception et applique des techniques professionnelles dans le domaine des méthodes et systèmes administratifs afin d’améliorer la prestation des services.

FONCTIONS SPÉCIFIQUES
• S'assurer que les procédures, formulaires et différents documents de la direction soient à jour;
• Assurer la logistique administrative des documents reçus (Autorisation transport, compte de dépenses, demande de congés…) de membres de l'équipe;
• Maintenir à jour la liste des infirmiers de l'organisation;
• Maintenir à jour le registre des formations;
• Responsable of the DSQ (Dossier Santé Québec);
• Accompagner les infirmières conseillères régionales dans la gestion de leurs dossiers : information, mise en forme de documents ;
• Organiser les réunions d'équipe, produire l'ordre du jour et prendre les notes;
• Assurer les suivis reliés aux différents supports technologiques (téléphones cellulaires, ordinateurs...);
• Accueillir les nouveaux membres de l'équipe en présentant les formulaires, en organisant des rencontres individuelles, en s'assurant que le support technologique soit prêt ;
• Commander du matériel de bureau pour l'équipe;
• Assurer le support administratif et logistique lié aux différentes formations, en étroite collaboration avec le développement des ressources humaines

Exigences

Éducation
• Baccalauréat en administration ou en sciences humaines ou sociales ou dans une autre discipline appropriée;

Expérience
• Trois (3) ans d'expérience administrative appropriée;

Connaissances et capacités :
• Solides connaissances des processus administratifs, de la structure locale (CMC) et de la structure régionale (Santé mentale, Télésanté, etc.);
• Connaissance des modèles, des tendances et des enjeux actuels des Premières Nations à travers le pays;
• Connaissance des règlements administratifs du MSSS, de leur réseau et de leurs programmes et des tendances actuelles;
• Connaissance des méthodes et techniques administratives, de la gestion budgétaire, de l'analyse des données, des rapports et des systèmes d'information ;
• Connaissance de Virtuo et du processus budgétaire serait un atout;
• Aptitude aux procédures administratives et à la planification et au suivi des programmes, y compris l'élaboration de politiques et de manuels de programmes et de systèmes administratifs d'assurance de la qualité ;
• Bon dossier professionnel dans les systèmes administratifs dans un type d'environnement de recherche similaire;
• Excellentes aptitudes au leadership et au travail d'équipe;
• Excellentes compétences en communication et capacité dans les applications informatiques liées au bureau et à la recherche ;
• Excellentes aptitudes à la pensée critique, à l'organisation et à la prise de décision;

LANGUES
• Maîtrise de l’anglais et de la langue crie ou du français ;
• Maîtrise d'une troisième langue est un atout.

RENSEIGNEMENT SUPPLÉMENTAIRES
• Disposé à voyager.

Informations supplémentaires

Date de début/fin d'affichage

14/01/2022 - 15:40 - 05/02/2022 - 23:59
Numéro d'affichage
P-2122-0878A
Qui peut postuler
Tous

Autres façons de postuler

Veuillez transmettre votre curriculum vitae à :

Cree Board of Health and Social Services of James Bay

514-861-5955

514-989-7495

jobs.reg18@ssss.gouv.qc.ca

S’il vous plaît, assurer de joindre à votre demande le numéro d’affichage ainsi que le titre du poste sur lequel vous souhaitez postuler.

Nous remercions tous les candidats qui postulent, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

Conformément aux divers chapitres de la James Bay Northern Quebec Agreement (JBNQA), l'organisme a pour objectif de doter tous ses postes avec des bénéficiaires qualifiés et compétents de la JBNQA.

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Group of people sitting

La vie à Eeyou Istchee

Nous sommes les Cris d’Eeyou Istchee. Entre nous, nous nous appelons les Eeyou et les Eenou. Notre nom signifie tout simplement « les gens ». Les patients du CCSSSBJ incluent la plupart des 18 000 personnes vivant au sein des 9 communautés cries et sont répartis d’un bout à l’autre du territoire dans des camps de chasse, des sites miniers, des installations hydroélectriques et des camps de bûcherons.

La meilleure façon de faire l’expérience du mode de vie cri est de participer aux activités communautaires et culturelles. La plupart des communautés possèdent un aréna, un centre de conditionnement physique et un gymnase. Chisasibi et plusieurs autres communautés comptent des piscines intérieures. Demandez au représentant de la santé communautaire ou à l’organisateur communautaire de la clinique quelles sont les occasions de participer à des activités culturelles cries telles que les cérémonies des premiers pas. La région offre des conditions de pêche, de canotage, de randonnée et de motoneige parmi les meilleures au monde.

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