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P-2122-0490A Spécialiste en procédés administratifs (1109)

Lieu: All CBHSSJB offices (All communities + Montreal, Val d'Or, and Chibougamau)

Statut

Permanent temps plein

Salaire

Min. (1) $23.63 - Max. (18) $43.63

Heures par jour/semaine

7/35

Description

DESCRIPTION
Personne qui analyse les besoins, assure la conception et applique des techniques professionnelles dans le domaine des méthodes et systèmes administratifs afin d’améliorer la prestation des services.

FONCTIONS SPÉCIFIQUES
Apporte un soutien au directeur du développement du programme et au coordinateur de Maanuuhiikuu. Le titulaire supporte aussi au besoin les équipes administratives des départements d’invalidité, d’urgence pré-hospitalier et les services des sages-femmes et autres programmes, en ce qui concerne :
• Direction Financière
o Préparation des budgets
o Analyse Financier et rapports
o Élaboration et suivi des contrats
o Réquisitions des biens et services, bon de commandes, recevoir des citations et factures, paiements, etc.;
• Gestion des Ressources Humaines
o Mise à jour du plan du personnel
o Demandes de personnel
o Technologie d’Information, logement et demandes de déménagement d’employés
• Procédures Administratives
o Élaborer un système de soutien administratif basé sur les besoins du ministère
o Soutenir la collecte de données, analyse et communication au sein de l’équipe, dans l’organisation et partenaires
o Apporter un soutien à l'élaboration des politiques et des procédures
o Organiser des rencontres (en personne, ou virtuellement)
o Soutenir les groupes de travail dirigés par l'équipe de planification
o Soutenir le fonctionnement quotidien du département.

Exigences

Éducation:
• Baccalauréat en administration ou en sciences humaines ou sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée avec expérience pertinente en administration.

Expérience :
• Un minimum de trois (3) années d'expérience pertinente dans son domaine de spécialisation.
• Un minimum de deux (2) années d’expérience appropriée en administration.

Connaissances et habiletés:
• Connaissance des systèmes administratifs, techniques et pratiques;
• Connaissance du réseau MSSS et la réglementation administrative est un atout;
• Connaissance ou capacité à comprendre les problèmes et le contexte liés à la santé et à la vie sociale des communautés nordiques des Premières Nations ;
• Connaissance de la culture crie, des questions sociales / de santé et des pratiques de guérison Eenou / Eeyou Pimaatsiiun et de ses paradigmes est un atout ;
• Capacités d'apprendre des applications logicielles de gestion des ressources financières et humaines avec un minimum de restrictions;
• Capacités de résolution de problèmes;
• Forte capacité d'organisation, gestion de projet et communication;
• Capacité à travailler en collaboration avec des membres et des collègues des équipes cliniques et non cliniques;
• Aptitude à communiquer les connaissances théoriques et pratiques, telles qu’appliquées à la formation ;
• Sens de la responsabilité, de la débrouillardise et de la vigilance ;
• Autonomie et flexibilité.

LANGUES
• Maitrise de l’anglais ;
• Connaissance du Cri et du Français est un atout ;

RENSEIGNEMENT SUPPLÉMENTAIRES
• Disposé à voyager.

Informations supplémentaires

Date de début/fin d'affichage

14/09/2021 - 15:10 - 29/09/2021 - 23:59
Numéro d'affichage
P-2122-0490A
Qui peut postuler
Tous

Autres façons de postuler

Veuillez transmettre votre curriculum vitae à :

Cree Board of Health and Social Services of James Bay

514-861-5955

514-989-7495

jobs.reg18@ssss.gouv.qc.ca

S’il vous plaît, assurer de joindre à votre demande le numéro d’affichage ainsi que le titre du poste sur lequel vous souhaitez postuler.

Nous remercions tous les candidats qui postulent, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

Conformément aux divers chapitres de la James Bay Northern Quebec Agreement (JBNQA), l'organisme a pour objectif de doter tous ses postes avec des bénéficiaires qualifiés et compétents de la JBNQA.

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Group of people sitting

La vie à Eeyou Istchee

Nous sommes les Cris d’Eeyou Istchee. Entre nous, nous nous appelons les Eeyou et les Eenou. Notre nom signifie tout simplement « les gens ». Les patients du CCSSSBJ incluent la plupart des 18 000 personnes vivant au sein des 9 communautés cries et sont répartis d’un bout à l’autre du territoire dans des camps de chasse, des sites miniers, des installations hydroélectriques et des camps de bûcherons.

La meilleure façon de faire l’expérience du mode de vie cri est de participer aux activités communautaires et culturelles. La plupart des communautés possèdent un aréna, un centre de conditionnement physique et un gymnase. Chisasibi et plusieurs autres communautés comptent des piscines intérieures. Demandez au représentant de la santé communautaire ou à l’organisateur communautaire de la clinique quelles sont les occasions de participer à des activités culturelles cries telles que les cérémonies des premiers pas. La région offre des conditions de pêche, de canotage, de randonnée et de motoneige parmi les meilleures au monde.

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